2010年10月8日 星期五

領導統御(二)

阿富汗有個賓拉登,台灣有個曾燦燈,為世間留一種,畫作萬千智慧燈。

領導人領導工作的成敗,影響整個機構的存亡:

1. 克萊斯勒- 艾科卡的反敗為勝

關鍵在於領導人的風格要能和組織match,領導人風格的迥然不同的轉變,組織才有起死回生的機會。

要注意所處的情境,欲完成任務的特性,來決定該使用何種領導風格。用錯風格,組織效率不高。但卻要注意不能隨波逐流,必須要有主見。要學他人優點,化為創新的利基。

過去的一些原則、原理,已無法勝任變幻無窮的此刻及未來,嶄新的環境需新的想法,新的行動。  ---- 亞伯拉漢. 林肯

顧客價值鏈: 任何一家公司都會提供"產品"與"服務",只要喜歡其中一種,顧客忠誠度就會增加! 重覆回來並且帶新客人。→創造更多利潤,更加改善產品與利潤。保有一個舊客戶,會比開發一個新客戶,省12倍的成本。

領袖沒接受過軍事訓練像何領袖?

《推薦書目》

關鍵時刻 The critical moment. 長河出版社ˇ

李登輝的一千天(李登輝領導的描寫)

 

《曾氏名言集》

創造力要取代恐古力,要有活力才有創意

喝咖啡聊是非,喝茶葉聊事業

速度力efficiency決定競爭力

公司的最前線就是獲利的第一線

2010年10月4日 星期一

EndNote Training Program(Beginner)

今天講課主軸:

  1. Import 輸入資料
  2. Managemrnt 撰寫文章
  3. Management 管理

 

下載EndNote:圖書館首頁→資料庫查詢→資料庫查詢系統→鍵入keyword “endnote”

安裝選項:

  • typical 有三種工具只安裝100個樣板
  • xustom:針對使用者需求安裝(建議)
  • (安裝過程中不要開啟任何程式,否則容易造成安裝有問題)
  • (已安裝typical者,不用整個程式移除,只需要去控制台解除安裝,按"變更")

 

1. 輸入資料

有些網站有輸出系統(大部分西文資料庫),有些沒有(ex: PubMed)

要把資料庫匯到endnote之前,要先去相關資料庫做檢索,把要的資料勾選起來匯出

ScienceDirect: Export Citations.

輸出資料時,盡量勾選多一點,越詳細越好

PubMed, 勾選完後,點send to(頁面右上方) →file, formate:medlin,選擇儲存後是純文字檔

到endnote→file→import→file

  • Insert file:匯入的純文字檔
  • Import Option: 如果沒有想要的選擇其他,找pubmed
  • Text translation: no translation

如果沒辦法找到medlin,直接在onlinesearch按pubmed在endnote裡搜尋

找電子書:找一些比較大的圖書館(ex:library of congress)

如果是網路上都找不到的文章

References → New Reference →看Reference type對不對(書,期刊,或網頁) → 輸入相關資訊(可中文可英文)→save

輸入名字的方法(如果有很多作者,按enter到第二行)

  • Chen, Wen Ling
  • Wen Ling Chen

 

2. 撰寫文章

1. word裡,游標先移到要引用的地方,到endnote點選要cite的文章,點選citation(s) (上方紅色箭頭的圖示)

word, endnote→citation, find citation

style: 可以選各種期刊要求的格式

edit & manage citation選項,會列出來所有書目資料

  • 要移除citation: remove citation
  • citation要多一點說明時, 參考圖一:prefix加前文, 頁碼等等
  • 要修改最下面的Reference:把某篇的citaion點選,按edit reference citation,update citation and

有些期刊不接受有endnote參數的檔案,或者要給老師修改時

將有endnote參數的文章另外儲存(檔名要註明),再convert citation and bibiography把參數移除,參數一旦移除就救不回來。

 

如果endnote裡沒有所需期刊格式,

去endnote網站,support and services, output styles,找看看有沒有需要的style直接下載

直接在endnote單機版裡修改, Edit → output style → open style manager → editer →

3. 管理

把文章連點兩下,有很多欄位,有三個要注意

  1. URL: 把相關網頁(作者介紹資料等等)都加進去
  2. File Atachment: 按右鍵,file attachments, atach file, choose a file (可以用複製的方式也可以用路徑的方式,儲存檔案的視窗最下面有地方可以勾選),每一個書目最多只能放45個檔案
  3. Figure:
  4. Caprion: 輸入對figure的說明

X4版本可以直接匯入pdf檔案到endnote, 條件有二,一是pdf裡要有doi的link(西文前幾年才有),二是要連上網路,系統會到google上搜尋

File → Import File → choose a pdf file → Import Options: PDF → 全文會自動匯入儲存

File → Import → Folder → choose a folder

檔案匯入的預設值是期刊,如果是電子書什麼的要自行更改。

 

Group:

Creat Group: just like creat a new folder in a PC

Creat Smart Group: find certain data with limited qualifications

更新Endnote:

Help → EndNote Program Update

 

Technorati 的標籤:

For further teaching info about Endnote:

http://www.sris.com.tw, 客戶服務,影音教材

2010年10月1日 星期五

領導統御(一)

老師: 曾燦燈 教授 (豐富人生的經驗與EMBA領導課程評鑑第一名)

Always第一名,從沒嘗過第二名的滋味

內隱知識的傳授 (Ex:拜師日本麵包師傅的例子,不傳之密)

內隱(學習,吸收)→外顯(運用,傳授)

不是研究什麼是領導,而是去了解領導的藝術與運用

期末作業:對上課的想法如何成為一個領導人的個人想法

《曾氏名言1》有思路才有出路

今天課程的一開始老師的slide上面只有五個字:領導是什麼?

領,衣領。領導兩字的意思即為拉著大家跟你一起走。所以領導人的工作即是找方向,找目標,讓人跟著你走。

《曾氏名言2》沒有追隨者就沒有領導者There’s no follower, there’s no leader.

現今的領導不等於絕對權威(ex:世襲), 而是相對權威(必須得到被領導人的認同與肯定 ex: 大學校長的遴選)

《曾氏名言3》改變是常態,不變是變態,不變就被淘汰

《曾氏名言4》計畫趕不上變化,變化趕不上校長的一句話。

領導人需要順應情境快速做調整,一個組織在最高峰的時候就要做變革,因為到最低點時已經拉不起來了。(ex: 利用五年五百億來替學校做改革)

《曾氏名言5》台獨份子:在台灣獨居的老人,全家大小都搬出國外

領導人在思考問題還沒成熟時,千萬不要對外面講太多。要考慮自己的身分是什麼,例如身為教育部長講出的話就會被解讀成將來要執行的政策,而且還要考慮其他部門領導人的想法與觀感。

《曾氏名言6》當一個領導人的嘴巴不能講得太快

美式的官場文化: Communication,把話講出去看媒體的反應怎樣,再做進一步的行動

【個案一: 王品牛排】

創辦人:戴勝益,戴勝通的哥哥(大甲製帽董事長)

戴勝益為台大中文系畢業,回到自家企業(大甲製帽)待了11年後想自己創業,但是不想拿家族的錢(因為拿了家裡的錢就變家裡的關係企業),跟朋友借上億自行創業(能借到這麼多錢代表過去的11年他廣結善緣,使人願意幫助他),反問自己,一個禮拜後自己能借到4萬嗎?

領導人在傳承他的理念、思維與價值觀融入到組織裡使每個成員去貫徹,建構組織文化。

企業文化:龜毛文化

  • 規定不能接受任何人的饋贈,禮物只能在100以下。
  • 300主義: 每年至少要走過100個國家,爬過100個山,吃過100間有名的餐廳。

戴勝益每天都帶著計步器就算那天走5000步,也要出去外面走完另外的5000步後才能睡覺。(每天一萬步,身體有保固)

成功是簡單的事情重複做、每天做,稱之為執行力

領導一定要貼近被領導者就像產業研發一定要貼近顧客一樣(ex:鴻海每研發出新的東西馬上就拿給客戶使用),校長自己親自招生,老師們看了自動也會幫忙招生了。

先做對的事情,再把事情做對

  • 領導人的決策能力決定組織的未來
  • 領導人要有非常廣博的知識基礎(閱讀)
  • 領導人要有豐富的人生經驗(人脈與關係,並且要建檔)
  • 領導人要笑臉、嘴甜、腰軟
  • Case Study:

綠能系的系主人拿了三份資料給校長看,高苑8/16要獨招考試,另外一間學校8/13獨招,十點考完馬上放榜註冊。要阻止200多名學生流失(八千萬的利益),馬上要做決策,先做對的事情,再把事情做對。於是馬上把系主任開會,把考試時間提早到8/12,同天放榜,把這想法內部溝通協調後看是否有無違規,考生權益有無受到影響,錄取程序是否合法。決定後一個一個把電話通知考生。→對組織有利,不影響考生權益,完全守法。

《曾氏名言7》魔鬼總在細節裡→ 領到要果斷立即做決定,但不能輕忽細節。

《曾氏名言8》撩落搭有改,才叫做瞭改。(台語)→要走動式管理,親力親為

《曾氏名言9》決策錯誤比貪汙更嚴重

  • 領導和管理的不同,領導是在做對的事情,管理是把事情做對

布袋和尚:手握秧苗插滿田,低頭但見水中天,六根清淨種福田,退後原來是向前→不要執著於現在的成就與失敗,那都是過往雲煙

老師當年沒有去台大法律系而是去師大教育系的選擇→ 如何做正確的決定?

  1. 蒐集做決策的正確資訊
  2. 資訊來自研究,研究才有發展,有發展,明天才會更好
  3. 思考解決問題的所有可能的方案(alternatives)註一
  4. 針對決策設計執行方案
  5. 思考這些執行案產生的後遺症是什麼

IBM壞老二策略

當組織爆發了一個問題,你是最後一個知道的,代表領導人蒐集資訊的管道不夠暢通。

決策的失誤,是最大的失誤

  • 世界上每100家破產倒閉的大企業中,85%是因為企業管理的決策不慎造成的---美國蘭德公司
  • 每個人都有做決定的機會,但不是每個人都有做決策的機會。
  • 決策的定義:一個組織的領導人對組織重大事情的做的重大決定

判斷力是商人/領導人成功的必備素質和能力

穿越戰略轉折點為我們設下的死亡之谷,是一個企業組織必須經歷的最大磨難。                                                                    ---葛魯夫(Intel 創始人)

《曾氏名言10》事無巨細,皆學習之

領導人不是歌功頌德而來而是事無巨細皆學習之而來的。

(擦馬桶的故事,能做小事才能做大事)

《曾氏名言11》有夢最美,行動相隨

To make a decision is important but to impliment a decision is more important. → 執行力決定競爭力

Ex: 核四廠停建案,台電由盈轉虧的轉捩點

  1. 南電北送的延續
  2. 賠償施工廠商
  3. 建構無核家園之前應該完成所有電力的開發
  4. 會造成蝴蝶效應

 

馬基維利君王論: 作為一個領導人要有老虎般的勇猛,狐狸般的狡猾。

【註一】

Nobel Prize Winner: H. Simon, Administrative Behavior

The limitaion of rational decision making

Limitation 1:資料蒐集不完全的限制

Limitation 2:能想出來問題解決的方案很有限,最好的方案通常都想不到(team decision making is better than personal decition making)

Limitation 3:任何一個領導人做決策時都會受到過去的經驗影響。(教育背景,宗教信仰,性別,黨派,被領導的經驗等等)

 

【順口溜】

幽默風趣

降低壓力

祥和情境

暢通人氣

提升業績

平安又如意

人前手握手,背後下毒手

政策像月亮,初一十五不一樣

談判,講話講到一半,拿刀子砍一半,各取所需才叫談判

【推薦閱讀】

黑道商學院

小事做成大事成

執行力(天下文化有翻譯本)